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          無紙化會議室解決方案

            


          應用場景:

          政府、機關、集團、上市公司、事業單位等。

          需求分析:

                在日常的企業、政務辦公中,會議的召開,是我國政府企業機關的重要部分,代表會、股東會、常委會、培訓會、總結會等等,可謂文山會海。目前,各級組織召開的諸多會議上,通常都是將會議材料和文件發給每個參會者,與會者人手一份,這就需要復印大量的會議材料,耗費大量的紙張;同時,與會者為了傳達會議精神,又把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位,如此反復,往往舉行一次會議,向下級部門傳達會議內容和精神,也需要印制大量的會議材料和文件,耗費大量的物力和人力資源。且很多會議需要各級組織、分公司、辦事處等不在一個特定區域舉行,不能因為不在一定物理范圍而需要多次重復性開會,浪費時間、人力、機會、物力成本。此就需要通過網絡遠程會議解決同步會議功能。

          方案設計:

                無紙化會議系統,根據會議室的布局,在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面,觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端,同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。無紙化終端采用分體式設計,由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成,方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接,實現視頻信號的互聯互通。音響采用會議室專用擴聲系統,設計4-8個會議音響,調音臺、功放等。大屏幕顯示采用小間距LED或者LCD液晶拼接屏,超高分辨率、色彩鮮艷、亮度適中,可搭配無線傳屏系統,觸摸查詢體系,達到高度互動。搭載維康國際遠程視頻會議軟件,高清晰、低延時,讓您身臨其境的感覺。配合中控系統,拿著平板就能控制整個會議室的所有設備,包括音響、無紙化、大屏、遠程視頻、燈光、空調、窗簾等,正在做到一機在手,全程無憂。

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